Umfassender Leitfaden für die Produktion von Unternehmensvideos: Vorbereitung auf die Vorproduktion und Produktion

Unternehmen Videoproduktion spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Markenimages eines Unternehmens, der Durchführung von Marketingkampagnen und der Vermittlung seiner Werte an die Stakeholder. Ein gut umgesetztes Unternehmensvideo kann die Präsenz eines Unternehmens steigern, seine Autorität in der Branche festigen und das Vertrauen seiner Zielgruppe stärken. Dieser Leitfaden beschreibt die wichtigsten Schritte zur Vorbereitung der Vorproduktions- und Produktionsphase, wobei ein besonderer Schwerpunkt auf den für den Erfolg erforderlichen Tools und Geräten liegt. Anhand einer Fallstudie von Trawena, einem polnischen Lieferanten von Uniformen für Militär und Behörden, untersuchen wir ein reales Beispiel dafür, wie die Videoproduktion das Corporate Storytelling verbessern kann.

Die Produktion von Unternehmensvideos verstehen

Die Bedeutung von Videos in der Unternehmenskommunikation

Video-Inhalte ist eine der ansprechendsten Möglichkeiten, um mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern zu kommunizieren. Die visuellen und auditiven Elemente eines Unternehmensvideos ermöglichen es Unternehmen, ihre Botschaft effektiver zu vermitteln, ganz gleich, ob es darum geht, den Wert eines Produkts zu demonstrieren, eine komplexe Dienstleistung zu erklären oder die Leistungen des Unternehmens hervorzuheben. Darüber hinaus können Unternehmensvideos über verschiedene Plattformen verbreitet werden, von internen Schulungen bis hin zu Social-Media-Kanälen, wodurch die Sichtbarkeit der Marke erhöht wird.

Hauptziele von Unternehmensvideos

Unternehmensvideos sind vielseitig und können auf verschiedene Ziele zugeschnitten werden. Dazu gehören:

• Markenbekanntheit: Vorstellung potenziell Kunden für Ihr Unternehmen, seine Werte und seine Mission.
• Produkt-Demonstration: Hervorhebung der Produktmerkmale und -vorteile.
• Schulungs-VideosInterne Videos zur Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf Systeme, Prozesse oder Sicherheit Protokolle.
• Ankündigungen von Unternehmen: Aktuelle Informationen über Fusionen, Übernahmen oder neue Produkteinführungen.

Jedes Ziel bestimmt den Ton, den Stil und technisch Annäherung an die VideoDaher ist es von entscheidender Bedeutung, diese Ziele bereits in der Vorproduktionsphase festzulegen.

Der Vorproduktionsprozess

Die Vorproduktion ist die Planungsphase der Videoproduktion. Sie umfasst die Erstellung des Drehbuchs, die Budgetierung, die Auswahl der Ausrüstung und andere logistische Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf der Dreharbeiten erforderlich sind. Durch die richtige Vorbereitung in dieser Phase werden Fehler und Verzögerungen während der Produktion erheblich reduziert.

Festlegung des Zwecks und der Botschaft Ihres Videos

Die Grundlage eines jeden Unternehmensvideos liegt in der Definition seines Hauptzwecks. Stellen Sie diese Fragen:

• Was ist die wichtigste Botschaft, die wir vermitteln wollen?
• Wer ist das Zielpublikum?
• Was sind die wichtigsten Erkenntnisse für den Betrachter?

Bei unserer jüngsten Produktion für Trawena ging es beispielsweise in erster Linie darum, die Rolle des Unternehmens als Lieferant von Uniformen für wichtige Militär- und Regierungsstellen zu präsentieren und gleichzeitig die Expansion des Unternehmens nach Großbritannien, in die Schweiz und nach Frankreich hervorzuheben.

Identifizierung der wichtigsten Stakeholder

Eine erfolgreiche Videoproduktion erfordert Zusammenarbeit. In der Vorproduktionsphase sollten Sie die wichtigsten am Projekt beteiligten Akteure ermitteln:

• Kunde: Die Einrichtung, die das Video in Auftrag gibt.
• Direktor: Der kreative Kopf, der die Vision überwacht.
• Produktion Crew: Techniker, Beleuchter, Tontechniker, usw.

Bei der Produktion von Trawena arbeiteten sowohl das Marketingteam des Unternehmens als auch das Videoproduktionsteam eng zusammen, um sicherzustellen, dass das Video mit dem Markenimage von Trawena übereinstimmt.

Haushaltsplanung

Die Budgetierung ist ein wichtiger Teil der Vorproduktion. Obwohl Unternehmensvideos in verschiedenen Größenordnungen produziert werden können, ist es wichtig, dies zu berücksichtigen:

• Kosten für die Besatzung: Bezahlung von Regisseuren, Produzenten, Kameraleuten usw.
• Vermietung von Ausrüstung: Kameras, Beleuchtung, Tontechnik.
• Postproduktion: Schnitt, Farbkorrektur, Sounddesign.

Bei unserem Trawena-Video wurde das Budget sorgfältig geplant, um qualitativ hochwertige filmische Bilder einzubauen und gleichzeitig die finanziellen Beschränkungen einzuhalten.

Skript-Entwicklung

Ein überzeugendes Drehbuch verfassen

Ein gut strukturiertes Drehbuch ist die Blaupause für jedes Unternehmensvideo. Es umreißt die Erzählung, die wichtigsten Punkte und den Ton der Botschaft. Das Skript sollte die Stimme des Unternehmens widerspiegeln und für Klarheit sorgen, insbesondere wenn es sich um ein technisches oder komplexes Thema handelt.

In der Trawena-Produktion wurde das Drehbuch so gestaltet, dass es die jahrzehntelange Erfahrung des Unternehmens in der Uniformproduktion widerspiegelt, seine Arbeit mit den NATO-Streitkräften und der Polizei vorstellt und gleichzeitig seine Expansionsziele hervorhebt.

Storyboarding

Sobald das Drehbuch fertiggestellt ist, hilft die Erstellung eines Storyboards dabei, sich vorzustellen, wie das Video Szene für Szene abläuft. Dadurch wird sichergestellt, dass der Regisseur und die Crew ein klares Verständnis der erforderlichen visuellen Elemente haben und eine bessere Planung in Bezug auf Kameraplatzierung, Winkel und Übergänge möglich ist.

Technische Voraussetzungen für die Produktion

Die Wahl der richtigen Ausrüstung ist entscheidend für die Erstellung eines professionellen Unternehmensvideos. Die von Ihnen gewählten Werkzeuge hängen vom Umfang, dem Budget und dem beabsichtigten visuellen Stil Ihrer Produktion ab.

Kameras

Die Wahl der Kamera hängt von der gewünschten Qualität und dem Stil des Videos ab. Hier sind ein paar Optionen:

• DSLR/Spiegellose Kameras: Ideal für kleinere Produktionen, bietet Vielseitigkeit und Tragbarkeit bei guter Bildqualität.
• Filmkameras: Für High-Budget-Produktionen bieten Kameras wie die Arri Alexa oder die RED-Kameras Kinoqualität mit einem überragenden Dynamikumfang und Farbtiefe.

Für das Trawena-Video haben wir eine RED Digital Cinema Camera verwendet, mit der wir hochauflösendes Material mit außergewöhnlicher Klarheit und Flexibilität bei der Farbkorrektur in der Postproduktion aufnehmen konnten.

Beleuchtung

Die Beleuchtung spielt eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Stimmung und des Tons des Videos. Zu den gängigen Beleuchtungsarten gehören:

• Softbox-Leuchten: Erzeugt ein weiches und schmeichelhaftes Licht, ideal für Interviews.
• LED-Paneele: Bieten Sie eine helle, einstellbare Beleuchtung, die leicht zu transportieren ist.
• HMI-Leuchten: Wird häufig bei größeren Produktionen für Außendrehs oder zur Simulation von Tageslicht verwendet.

Im Trawena-Video haben wir LED-Beleuchtung eingesetzt, um die Texturen der Uniformen hervorzuheben und sowohl in der Fabrik als auch im Büro ein sauberes, professionelles Aussehen zu schaffen.

Tontechnik

Eine gute Tonqualität ist für ein erfolgreiches Unternehmensvideo unerlässlich. Selbst wenn das Bildmaterial beeindruckend ist, kann eine schlechte Tonqualität die gesamte Produktion beeinträchtigen. Folgende Tools sind zu berücksichtigen:

• Lavalier-Mikrofone: Ideal für Interviews oder Dialoge, da sie diskret sind und einen klaren Ton liefern.
• Shotgun-Mikrofone: Hervorragend geeignet für die Aufnahme von Richtungsgeräuschen, insbesondere in Außenbereichen.
• Ausleger-Mikrofone: Nützlich für die Aufnahme von Geräuschen aus der Entfernung, ohne im Bild zu sein.

Für das Video von Trawena verwendeten wir Richtrohrmikrofone, um die Umgebungsgeräusche in der Fabrik einzufangen, und Lavaliermikrofone für die Interviews mit wichtigen Mitarbeitern.

Produktion: Die Umsetzung der Vision

Sobald die Vorproduktion abgeschlossen ist, beginnt die Produktionsphase, in der die eigentlichen Dreharbeiten stattfinden.

Filmtechniken

Verschiedene Filmtechniken können eingesetzt werden, um das Video interessanter zu gestalten:

• B-Roll: Sekundäres Filmmaterial, das die Haupthandlung ergänzt, z. B. Aufnahmen von Mitarbeitern bei der Arbeit oder von Produkten bei der Montage.
• Interview-Stil: Wird oft in Unternehmensvideos verwendet, um wichtige Interessenvertreter, wie CEOs oder Produktmanager, zu zeigen, die über das Unternehmen oder das Produkt sprechen.

Im Video von Trawena haben wir eine Kombination aus Interview- und B-Roll-Filmen verwendet, die sowohl die Größe des Unternehmens als auch persönliche Einblicke der Führungskräfte zeigen.

Regieführung und Kommunikation am Set

Eine klare Kommunikation zwischen dem Regisseur, dem Team und dem Kunden ist für eine reibungslose Produktion entscheidend. Dazu gehören die Verwaltung des Zeitplans, die Sicherstellung der Einhaltung des Drehbuchs und die Klärung aller technischen Probleme, die auftreten können.

Nachbearbeitung: Der letzte Schliff

Sobald das Material aufgenommen ist, beginnt die Postproduktion. Diese Phase umfasst die Bearbeitung, das Sounddesign und die Farbkorrektur, um das Endprodukt zu erstellen.

Bearbeitung von

Cutter schneiden das Material entsprechend dem Storyboard und sorgen für einen nahtlosen Übergang von Szene zu Szene. Außerdem fügen sie bei Bedarf Übergänge, Überlagerungen und Grafiken hinzu.

Sounddesign

Beim Sounddesign geht es darum, den Ton zu bereinigen, Hintergrundmusik hinzuzufügen oder Soundeffekte einzubauen, um die Erzählung zu verbessern.

Farbabstufung

Bei der Farbkorrektur werden die Farben angepasst, um Konsistenz zu gewährleisten und die visuelle Ästhetik zu verbessern. Dies ist besonders wichtig bei Unternehmensvideos, bei denen Markenfarben und visuelle Qualität für das Image des Unternehmens entscheidend sind.

Schlussfolgerung

Vorbereitung auf eine Produktion von Unternehmensvideos erfordert eine gründliche Vorproduktionsplanung, die Auswahl der richtigen Tools und eine effektive Umsetzung während der Produktion. Am Beispiel der Trawena-Produktion haben wir gezeigt, wie eine sorgfältige Vorbereitung und Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten zu einem erfolgreichen Video führen kann, das die Botschaft eines Unternehmens effektiv vermittelt. Durch Investitionen in die richtige Ausrüstung, Drehbücher und Postproduktionsprozesse können Sie ein Unternehmensvideo erstellen, das sich auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Markt von anderen abhebt.